職員向け｜令和8年度 夏季人事考課

人事考課 実施マニュアル

このマニュアルは、Googleフォームで自己評価を行う職員向けの操作ガイドです。目的、評価の考え方、入力手順、送信前確認、トラブル対応を1画面で確認できます。

人事考課フォームを開く 人事考課ページへ戻る
R8夏季人事考課フォームのQRコード
https://forms.gle/M8zELGFAZZGM6cwS7

スマートフォンの場合は、カメラでQRコードを読み取ってください。

最初にやること

1. フォームを開く

PCまたはスマートフォンで回答できます。下のボタン、またはQRコードから入ってください。

フォームを開く

2. 回答前に確認するもの
  • 自分のメールアドレス
  • 氏名の正式表記
  • 所属している施設・事業所
  • 現在の職種
重要：途中でブラウザの「戻る」ボタンは使わないでください。入力内容が消える可能性があります。戻る場合は、フォーム画面内の「戻る」ボタンを使用してください。

人事考課の目的と全体像

目的

  • 職員一人ひとりの成長を支援する
  • 組織全体のサービスの質向上につなげる
  • 強みと課題を明確にし、次の目標を見つける
  • 共通の価値観と職種別の専門性をバランスよく確認する

今回の評価の特徴

  • 5段階評価（S-A-B-C-D）で回答
  • 各項目に具体的な行動例が表示される
  • 全職種共通評価と職種別評価に分かれている
  • 結果は「自分を知るための材料」として活用する
自己評価は、合格・不合格を決めるテストではありません。現状を正しく把握し、より良いケアと成長につなげるための確認です。

人事考課の3ブロック構成

1属性情報入力

メールアドレス、氏名、所属施設を入力します。複数施設を兼務している場合は、該当する施設をすべて選択してください。

2全職種共通評価

組織理解、責任感、コミュニケーションなど、職種を問わず共通して求められる姿勢・行動を評価します。

3職種別評価

現在の職種を選択し、専門職としての知識・技術・対応力を評価します。選択した職種によって設問が変わります。

S-A-B-C-D 評価の考え方

S
模範レベル

常に高い水準で実践でき、周囲の模範となる状態。指導や改善提案にもつながっている。

A
安定レベル

基本的に問題なくできており、期待される成果を安定して出せている状態。

B
基本レベル

おおむねできているが、一部に改善余地がある状態。多くの職員の標準的な到達点。

C
不十分レベル

業務や現場に支障が出ることがあり、改善指導や支援が必要な状態。

D
課題レベル

著しく不足しており、重大な問題や支障につながっている状態。早急な改善が必要。

選び方の基本：各項目の説明文を読み、「自分がどうありたいか」ではなく、「評価期間中の実際の行動」に最も近いものを選択してください。

属性情報入力の操作方法

メールアドレスを入力
普段使用している正確なメールアドレスを入力します。回答内容のコピーが送信されるため、誤入力に注意してください。
氏名をフルネームで入力
姓と名の間にスペースを入れ、正式な氏名で入力してください。
所属施設を選択
現在所属している施設・事業所を選択します。兼務している場合は複数選択してください。
次へ進む
入力内容を確認したら、画面内の「次へ」ボタンで評価画面に進みます。
画面イメージ：PDFに掲載していた実際の画面イメージも残しています。初めての方は、下の画像を見ながら入力すると迷いにくくなります。画像をクリックすると拡大できます。
属性情報入力の画面イメージ
属性情報入力の画面イメージ。メールアドレス、氏名、所属施設を入力して「次へ」に進みます。

全職種共通評価の進め方

全職種共通評価では、職種に関係なく組織の一員として求められる姿勢・行動を評価します。

評価するときの視点
  • 説明文を最後まで読む
  • 日常の具体的な行動を思い出す
  • 感情ではなく事実を基に選ぶ
  • 迷った場合は過去のフィードバックも参考にする
よくある間違い
  • 説明文を読まずに選ぶ
  • すべてSやAにする
  • 自信がなく、必要以上に低くつける
  • 全部Bにして差をつけない
全職種共通評価の画面イメージ
全職種共通評価の画面イメージ。各設問の説明文を読み、S〜Dの中から最も近いものを1つ選びます。

職種別評価の進め方

職種別評価では、専門職としての知識・技術・対応力を評価します。最初に現在の職種を正確に選択してください。

注意：選択した職種によって評価項目が変わります。兼務している場合でも、今回評価する主たる職種を確認して選択してください。
確認項目見るポイント
現在の職種フォーム上で選択した職種が、自分の現在の役割と合っているか。
専門評価項目知識・技術・対応力について、説明文を読みながら評価する。
具体的行動評価期間中に実際に行った対応・判断・改善を思い出して選ぶ。
職種別評価の画面イメージ
職種別評価の画面イメージ。職種選択画面と、職種に応じた評価イメージを確認できます。

自己評価と振り返り

最後に、評価期間内の自己評価と振り返りを記入します。ここは点数以上に、自分の成長課題を言語化する大切な欄です。

記入する内容
  • 評価期間中の具体的なエピソード
  • 自己評価を通じて気づいたこと
  • 今後改善したいこと
  • 次に意識したい目標
送信前チェック
  • 未回答項目がないか
  • 振り返りコメントを入力したか
  • メールアドレスに誤りがないか
  • 所属・職種の選択に誤りがないか
送信後は原則として修正できません。送信前に内容をしっかり確認してください。
自己評価と振り返りの画面イメージ
自己評価と振り返りの画面イメージ。最後に振り返りコメントを入力し、送信前の最終確認を行います。

不正検知画面・完了画面

不正検知（画像選択）画面

送信後、ボット対策として画像選択画面が表示される場合があります。表示された指示に従って画像を選択し、「確認」を押してください。

怪しい画面ではありません。多くのWebサービスで使われる標準的な確認画面です。
完了画面

完了画面が表示されたら、評価が正常に送信・記録された状態です。後日の確認に備えて、スクリーンショットの保存をおすすめします。

  • 完了画面をスクリーンショット保存
  • 確認メールを保管
  • メールが届かない場合は管理者へ報告
不正検知画面と完了画面のイメージ
不正検知画面と完了画面のイメージ。送信後にこのような画面が出ても、落ち着いて対応すれば大丈夫です。

トラブル対応

困ったことまず試すこと解決しない場合
確認メールが届かない迷惑メール、入力アドレス、受信設定を確認30分以上届かなければ所属管理者へ報告
エラー画面が出る再読み込み、別ブラウザ、PC/スマホの切替、時間をおいて再試行画面状態を控えて管理者へ報告
入力内容が消えたブラウザ戻る、長時間放置、画面終了がなかったか確認管理者へ報告し、指示に従って再入力
QRコード・URLが開かないカメラの読み取り、URL直接入力、通信環境を確認別端末で試し、開けなければ管理者へ報告
画像選択画面で進まない指示対象の画像をすべて選択。小さく写っている対象も確認画面更新または時間をおいて再試行
報告時に伝えること：使用端末（PC/スマホ）、ブラウザ名、どの画面で止まったか、表示されたエラーメッセージ、可能であればスクリーンショット。
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